V-CUBE
スケジュールでV-CUBEミーティングを使用するために、システム管理者が行う設定について説明します。
V-CUBE ミーティング連携とは?
V-CUBEミーティング on cybozu.com(以下V-CUBEミーティング)は、インターネット上の仮想会議室(Web会議室)を使用して、会議やミーティングを開くためのオプションサービスです。
会議の参加者に、離れた拠点にいるユーザーや、サイボウズ Officeにアクセスできない方がいても、Web会議室へのアクセスURLが分かれば、インターネット上で会議ができます。
また、クライアントコンピュータにWebカメラとヘッドセットを設定すれば、参加者同士で顔を見ながら、映像と音声によるWebテレビ会議を実施できます。
V-CUBEミーティング連携とは、お使いのサイボウズ Officeと、V-CUBEミーティングとの連携を指します。
連携が完了すると、サイボウズ OfficeからWeb会議室を予約できます。
● KUNAI やケータイでの動作について
KUNAIやケータイからはWeb会議システムは利用できません。
予約されたWeb会議室の予定を閲覧しても、Web会議のセクションは表示されません。
また、Web会議室の予定の変更や削除もできません。
● V-CUBEミーティングは、株式会社ブイキューブのV-CUBEを使用しています。
V-CUBEミーティング自体の概要については、次のページを参照してください。
V-CUBEミーティング on cybozu.com : 製品サイト
V-CUBE ミーティング連携の準備
サイボウズ OfficeとV-CUBEミーティングを連携する前に次の準備が必要です。
1. V-CUBEミーティングを購入します。
サイボウズ Officeと連携させて使用する、V-CUBEミーティングを購入する必要があります。
サイボウズドットコムストアで購入可能です。
V-CUBEミーティングを申し込んでからサービスを利用できるようになるまで、数日かかる場合があります。
V-CUBEミーティング on cybozu.com : 製品サイト
2. ユーザー情報にメールアドレスを設定します。
Web会議の参加者には、Web会議室へのログインに必要な情報がメールで送信されます。
システム管理者は、Web会議室を使用するすべてのユーザーのメールアドレスを、サイボウズ Office側で設定しておく必要があります。
メールアドレスを設定する手順は、次のとおりです。
-
1. システム設定画面で、
ユーザー
をクリックします。
システム設定画面にアクセスする -
2. Web会議室を利用するユーザーの
変更する
をクリックします。
- 3. E-mailを入力し、 変更する をクリックします。